搜狐CEO张朝阳一天只睡4小时，这是会管理时间，(2)

王健林很著名的一句话始终让人津津乐道：“先给自己定一个小目标，比方说我先挣它一个亿。”这句话激励了多少没有目标的职场人士？有梦想就要大胆去实现，万一实现了呢？

对于所有人来说，什么资源是你在职场中最均等、最可控的？其实就是时间。而在条件相当的情况下，谁更能有所作为，这往往要看个人对于自身时间的掌控。

“现代管理学之父”杜拉克曾说：如果你不能管理好时间，你便什么都不能管理。因此，时间管理是每个人都要做好的功课。

当然，时间管理并不是每个人都能够参照和照搬的。事实上，如果我们没有有效控点，就无法完全掌握自己的时间。

比如，我们想要做一件事时，总是有人来打扰自己，自己总是不能安下心来好好工作，这就是我们对时间的有效把控度过低。时间管理的背后，是要提升单位时间内的注意力和效率。因此，在商界大佬们的身上，我们也可以学到提升时间管理的方式。

要带着目标去行动，成功人士通常都有很强的目标感。曾经有人问王健林，你成为首富是一种必然，还是机遇或运气？王健林就总结了三点：第一，是自己的勤奋和战略；第二、强化目标感；第三、利用碎片时间安排工作。可见，勤奋和有战略方向是前提，目标感是核心，利用碎片时间是重要方式。

但我们每天的碎片时间，都在做什么？是不是被刷视频、看微信、玩网络游戏所占用了？因此，我们再谈时间管理时，对于中国当下年轻人来说，更像是一场对于人性弱点的宣战。

因此，要想让我们的工作效率翻倍，究其根本就是必须改变工作的“质”和“量”：要改变工作的“质”，就需要我们创新工作方式；而改变工作量，就需要我们调整时间。

保护好自己的整块时间！

杜拉克曾说：如果想要管理时间，第一个要解决的问题就是：知道你的时间都去哪儿了。有效时间管理的人和普通人的区别，就是对时间的感受不同。

所以，要想解决“时间都去哪里”的问题，杜拉克给出了几个方法：有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。

诊断时间方面，认知自己是一件反人性的事，我们大多数情况都倾向于高估自己，很多时候都会有“计划赶不上变化”的状况，计划时间总比实际耗费时间要短。所以，首先应该了解自己的时间是怎么耗用的。

在自诊时，可以用到以下几个方法：

第一，记录时间。每年选择三个时间段（3到4周）进行记录，必须在当时给予记录，不能事后回忆记录。

第二，分析时间。分析时间需要先从时间记录中找到一些漏洞，这些漏洞包括：哪些事情是根本没有必要做的？要想知道哪些没必要做，只需要问自己：做了这件事，对我有什么价值？如果不做会怎样？有没有其他可以替代的事情？我们每天消耗的时间，有一部分并没有产生价值，哪些完全是在浪费？

还需要考虑的是，哪些事情可以由别人去做的，甚至要比亲自做更高效？“有时，我们选择去做一件事，很可能是兴趣所致，并没有考虑到时间的效率。”杜拉克说。

第三，不要浪费别人的时间。也许考虑过这个问题的人并不多，浪费别人的时间，其实也是在浪费自己的时间。为什么这么说？因为这种浪费会让合作变得缺乏效率，也会影响今后的工作。

“要充分保护和利用整块的时间，来解决重要的关键问题。此时不能把时间碎片化。对于那些棘手的问题，如果每次用几分钟这样积累去做的效果，远不如一次用几个小时的时间去解决更好。现代生活的快节奏会不断切割我们的时间。所以要保护好自己的整块时间就变得更难。”杜拉克说。

不难发现，杜拉克时间管理的核心理念，就是：通过记录时间，分析自己的时间花费，通过分析时间，找到时间的漏洞，然后，再统一安排时间，包括大块的时间和零散的时间去做相应合适的事情。

扎克拍格

Facebook创始人马克·扎克伯格是一个时间管理高手，他认为时间管理既是科学，又是艺术。为了提升员工的工作效率，他曾做了26张PPT，在网络上广为流传，这里包含着时间管理最好的方法：

文章来源：《环境科学与管理》 网址: http://www.hjkxygl.cn/zonghexinwen/2021/0831/929.html